Dit zijn tijdverspillers en zo voorkom je ze

[Deze post is geïnspireerd door het boek 'Een werkweek van 4 uur' van Timothy Ferriss]

[Disclaimer]

Als je onderbroken wordt als je studeert of aan het werk bent, kan dit je meer tijd kosten dan je in eerste instantie denkt. Je bent namelijk niet alleen de tijd van de onderbreking kwijt, maar ook nog wat extra tijd na de onderbreking.

Als je hersenen namelijk eenmaal geswitcht zijn naar iets anders zal het even tijd kosten om je focus weer terug te krijgen. Daarom is het essentieel om onderbrekingen te voorkomen als je aan het studeren of werken bent.

Uiteraard zijn periodieke pauzes goed, maar hier gaat het om niet geplande onderbrekingen. In zijn boek maakt Timothy Ferriss onderscheid tussen drie verschillende onderbrekers:

1 - Tijdverspillers. Dit zijn dingen die je in principe kan negeren zonder dat dit gevolgen heeft. Denk aan onbelangrijke berichten die binnenkomen op je telefoon of iemand die je stoort voor iets onbelangrijks.

2 - Tijdverslinders. Taken of andere dingen die vaker terugkomen en wel gedaan moeten worden, maar belangrijker werk verstoren.

3 - Onvoldoende bevoegdheden. Wanneer mensen geen toestemming hebben om iets zelf uit te voeren en je daarom moeten storen. Dit komt veel voor binnen bedrijven.

In dit artikel zullen we bespreken hoe je het beste om kan gaan met tijdverspillers. In andere artikelen zullen we aandacht besteden aan de tijdverslinders en onvoldoende bevoegdheden.

Het beste advies ten aanzien van tijdverspillers is om een grote negeerder te worden. Probeer alles op zo’n manier te regelen en in te stellen dat je zo min mogelijk last hebt van tijdverspillers.

Zet bijvoorbeeld de meldingen op je telefoon uit, ook van je mail. Binnenkomende meldingen zullen je enorm afleiden. Het is beter om een aantal keer per dag op vaste tijden je binnengekomen berichten bij langs te lopen.

De meeste mensen durven dit niet te doen omdat ze bang zijn iets dringends te missen. In de realiteit blijkt echter dat maar weinig zaken echt dringend zijn.

Daarnaast is het bijvoorbeeld mogelijk om je beltoon wel aan te zetten, zodat je bereikbaar bent voor dringende zaken mochten deze zich voordoen.

Als je denkt dat je platgebeld gaat worden als je dit in de praktijk gaat toepassen, kan je je systeem nog uitgebreider maken. Je kan gebruikmaken van twee telefoonnummers: 1 die bedoeld is voor urgente zaken en 1 die bedoeld is voor niet-urgente zaken.

De telefoon die bedoeld is voor de niet-urgente zaken kan altijd op stil staan. Mensen kunnen dan een voicemail achterlaten en jij kan dan, op een moment die voor jou goed uitkomt, de voicemail terugluisteren.

Het geluid van je telefoon voor urgente zaken zet je uiteraard wel aan. Zorg dat je heel duidelijk maakt dat je hier alleen voor daadwerkelijk urgente zaken op gebeld wilt worden.

Deze maatregelen zullen voor veel mensen misschien wat extreem klinken, maar als je ze eenmaal toepast zal je merken dat je veel beter kan studeren en werken. Je zal meer focus hebben en efficiënter te werk gaan.

Vond je dit een interessante post? Dan is mijn gratis Telegram-groep of Discord-server misschien iets voor jou! Hier deel ik dagelijks content met betrekking tot investeren, mindset en financiën. Klik hier om een kijkje te nemen!