9 tips voor meer productiviteit en minder stress

[Deze post is geïnspireerd door het boek 'Een werkweek van 4 uur' van Timothy Ferriss]

[Disclaimer]

In zijn boek deelt Timothy Ferriss op het laatst een aantal tips voor stressvolle gewoontes van ondernemers en werknemers.

Deze tips zal ik nu bij langsgaan. De tips zijn erg praktisch, dus de kans is erg groot dat je er in ieder geval wel één zelf toe kan passen.

1 - Neem geen telefoontjes op van nummers die je niet kent of anonieme nummers. Als je dit doet leidt dit ofwel tot een ongewenste onderbreking, of een 1-0 achterstand in het gesprek.

Laat je niet verrassen. Uiteraard zal het niet bij alle telefoontjes erg zijn om met een ‘achterstand’ te beginnen, maar het is zeker mogelijk dat een telefoongesprek niet leidt tot je gewenste resultaat doordat je overvallen werd.

2 - E-mail niet vroeg in de ochtend of laat in de avond. In de ochtend is het essentieel om te beginnen met de meest belangrijke taken van de dag. Daarom is het niet slim om dan te gaan e-mailen; dit kan je afleiden van belangrijker werk.

Verder is het ook niet verstandig om laat in de avond te mailen. Dit kan namelijk heel goed zorgen voor een slechte nachtrust. Je weet nooit wat je in je mailbox zal aantreffen en gedachtes kunnen lang door je hoofd blijven spoken.

3 - Accepteer geen vergadering of telefonisch overleg zonder eindtijd. Als er geen eindtijd aan een vergadering of telefonisch overleg gebonden is, is de kans groot dat er veel niet-essentiële dingen besproken zullen worden. Door van tevoren een eindtijd te bepalen en een duidelijk overzicht te maken, zal deze communicatie veel efficiënter lopen.

4 - Laat mensen niet uitweiden. Op zakelijk gebied is het belangrijk om mensen zo snel mogelijk naar de kern van hun verhaal te laten komen. Dit zal je veel tijd besparen en zorgt ook voor het beter begrijpen van het verhaal. Als mensen uitweiden, probeer ze dan terug te sturen naar de kern.

5 - Check niet continu je e-mails. Spaar je mails op en reageer op vaste tijden die voor jou goed uitkomen. Dit onderwerp hebben we laatst ook behandeld en daarom zal ik hier verder niet op ingaan.

6 - Je hoeft niet alle klanten tevreden te houden. Bedrijven hebben verschillende types klanten. Er zullen ook altijd klanten zijn die weinig opleveren en veel aandacht vragen.

Het klinkt misschien hard, maar als bedrijf wil je dit type klant het liefste lozen. Probeer in ieder geval niet te veel te communiceren met dergelijke klanten.

7 - Stel prioriteiten. Veel mensen zijn geneigd om meer uren te maken als ze veel werk op zich afkrijgen. Helaas gaat dit vaak ten koste van bijvoorbeeld het doorbrengen van tijd met je familie.

Het werkt vaak beter om niet meer uren te maken, maar prioriteiten te stellen. Er zijn bijna altijd wel dingen die nog even kunnen wachten.

8 - Hou je werktelefoon niet continu bij je. Veel ondernemers en werknemers houden hun werktelefoon ook buiten werktijden bij zich omdat ze bang zijn een telefoontje te missen.

Dit kan zeker gebeuren, maar de consequenties van het missen van een telefoongesprek zijn vaak nihil. Daarom is het beter om je werktelefoon niet altijd mee te nemen.

9 - Laat werk niet de leegtes in je leven vullen. Veel mensen hebben het gevoel dat ze altijd productief moeten zijn. Daarom zullen velen, als ze het geplande werk voltooid hebben, op zoek gaan naar nieuwe werkzaamheden.

Probeer niet te werken om het werken. Besteed vrije tijd aan het bouwen van sterke relaties met de mensen die je liefhebt of activiteiten waar je plezier aan beleeft.

Vond je dit een interessante post? Dan is mijn gratis Telegram-groep of Discord-server misschien iets voor jou! Hier deel ik dagelijks content met betrekking tot investeren, mindset en financiën. Klik hier om een kijkje te nemen!