Zo gebruik je de wet van Parkinson in je voordeel

[Deze post is geïnspireerd door het boek 'Een werkweek van 4 uur' van Timothy Ferriss]

[Disclaimer]

In de vorige post over ‘Een werkweek van 4 uur’ heb ik de wet van Pareto besproken. In deze post zal ik een andere wet bespreken; de wet van Parkinson.

De wet van Parkinson stelt dat je een taak uitbreidt om de tijd die je ervoor hebt op te vullen. Dit houdt in dat je een taak zelf complexer maakt als je er langer de tijd voor krijgt.

Deze wet onderbouwt de kracht van deadlines. Stel je voor dat je voor het maken van een verslag slechts 24 uur de tijd krijgt. Omdat je weinig tijd hebt zal je je volledig focussen en richt je je alleen op de belangrijke punten van het verslag. Je hebt geen tijd voor onnodige zaken, je maakt het zo eenvoudig mogelijk.

Stel je nu voor dat je voor hetzelfde verslag een week de tijd zou krijgen. Volgens de wet van Parkinson zal je de taak dan uitbreiden om de tijd op te vullen. Oftewel, je focus verslechtert en je zal jezelf ook veel bezighouden met onnodige zaken.

Je zal waarschijnlijk 6 dagen bezig zijn met onbelangrijke dingen. Als je geen strakke deadline hebt zal je het echt belangrijke werk uitstellen. Je kan je voorstellen wat er zal gebeuren als je voor hetzelfde verslag een maand de tijd zou krijgen.

Veel mensen zeggen gevoelsmatig dat ze een beter resultaat afleveren als ze ergens langer de tijd voor krijgen. Oftewel, in het bovenstaande voorbeeld, hebben mensen het gevoel dat het verslag beter zal zijn als ze langer de tijd krijgen om het af te maken.

Gek genoeg wijst onderzoek juist het tegenovergestelde uit. Strakke deadlines zorgen doorgaans voor een beter eindresultaat door de sterke focus.

Nu is het tijd om even terug te blikken. Als je goed hebt opgelet heb je door dat de wet van Pareto en de wet van Parkinson in principe elkaars tegenovergestelde zijn. Beide hebben ze als doel om de productiviteit te verhogen. Hoe moet je hiermee omgaan?

Zoals we eerder hebben besproken stelt de wet van Pareto dat je alleen de belangrijke taken uit moet voeren zodat je minder tijd nodig hebt. Oftewel, de doelstelling was om op zoek te gaan naar de 20% aan taken die 80% van het resultaat oplevert.

De wet van Parkinson stelt eigenlijk het omgekeerde. Deze stelt namelijk dat je de hoeveelheid tijd die je ergens voor uittrekt moet beperken, zodat je alleen de belangrijke taken uitvoert.

De oplossing voor dit schijnbare probleem is om de wetten beide in je voordeel te gebruiken. Eerst is het zaak om de wet van Pareto toe te passen om te bepalen welke zaken zorgen voor het grootste deel van het resultaat. Hier focus je je op en andere taken laat je eventueel los.

Vervolgens plan je die belangrijke taken in met strakke deadlines om te zorgen dat je deze taken efficiënt uitvoert, in lijn met de wet van Parkinson.

Om je productiviteit te verhogen werkt het verder goed om je gedurende dag een aantal keer deze vraag te stellen: “Ben ik productief of ben ik alleen actief?” Oftewel, werk je om het werken of ben je daadwerkelijk bezig met iets wat bijdraagt aan het behalen van je doelen of iets wat resultaat oplevert?

Veel mensen zitten namelijk vast in een patroon waarbij ze de hele dag taken uitvoeren, maar ze eigenlijk maar weinig doen wat echt wat oplevert. Probeer daarom zoveel mogelijk productief te zijn in plaats van actief.

Vond je dit een interessante post? Dan is mijn gratis Telegram-groep of Discord-server misschien iets voor jou! Hier deel ik dagelijks content met betrekking tot investeren, mindset en financiën. Klik hier om een kijkje te nemen!