Hoe je tijd kan besparen met het bundelen van taken

[Deze post is geïnspireerd door het boek 'Een werkweek van 4 uur' van Timothy Ferriss]

[Disclaimer]

Eerder heb ik het in een artikel gehad over de 3 verschillende onderbrekers die Timothy Ferriss beschrijft in zijn boek. Eén van die onderbrekers waren de tijdverslinders. Hier vallen taken onder die wel belangrijk en terugkerend zijn, maar die vaak belangrijker werk verstoren.

Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan het bijwerken van je mail of het betalen van rekeningen. Oftewel, taken die wel uitgevoerd moeten worden, maar je kunnen onderbreken terwijl je belangrijker werk uitvoert.

In dit bericht gaan we kijken naar de beste oplossing om tijdverslinders tegen te gaan die beschreven wordt in het boek ‘Een werkweek van 4 uur’. Volgens Timothy Ferriss is de beste oplossing om tijdverslinders te bundelen.

Dit komt erop neer dat je het werk opspaart en in één keer een grotere hoeveelheid werk verricht. Als we het beantwoorden van mails als voorbeeld nemen, betekent dit dat je niet direct op mails reageert als ze binnenkomen, maar bijvoorbeeld één keer per dag op alle mails reageert.

Nu is een belangrijke vraag waarom het een goed idee is om tijdverslinders te bundelen. Dit komt door het feit dat je minder tijd kwijt zal zijn aan dezelfde hoeveelheid werk als je meer werk in één keer uitvoert tegenover het verdelen over de tijd.

Door het proces van bundelen kan je dus efficiënter te werk gaan. Kijk daarom eens naar de tijdverslinders die jij zou kunnen bundelen.

Als laatste is er nog een belangrijke vraag; hoe komt het nou dat je tijd kan besparen als je alles in één keer doet? In principe verricht je namelijk dezelfde hoeveelheid werk. Misschien zou je dus verwachten dat het qua tijd niet uitmaakt hoe je het werk verdeelt.

De tijdbesparing komt voort uit de extra tijd die nodig is voor het uitvoeren van een taak. Allereerst zal je doorgaans namelijk wat tijd nodig hebben om te gaan beginnen met een taak. Vervolgens heb je een psychologische omschakeling nodig om weer te kunnen focussen op hetgeen waar je voor de onderbreking mee bezig was, deze omschakeling kost ook tijd.

Deze extra tijd is vrij constant, onafhankelijk van de grootte van de taak. Oftewel, die extra tijd zal hetzelfde zijn als je 10 mails gaat beantwoorden tegenover 100 mails. Door je taken te bundelen ben je die extra tijd dus maar één keer kwijt in plaats van vele malen. Dat is het geheim achter het bundelen van tijdverslinders.

Vond je dit een interessante post? Dan is mijn gratis Telegram-groep of Discord-server misschien iets voor jou! Hier deel ik dagelijks content met betrekking tot investeren, mindset en financiën. Klik hier om een kijkje te nemen!